← Alle Services
Automation

Workflow Automation

Wiederkehrende Prozesse end-to-end automatisiert. Einmal aufgesetzt, läuft für immer.

1-3 Wochen·Ab 3.500 EUR·System-Integration
Das Problem

Eine Funktionseinheit, viele Tools, keine Integration.

AI Sprint löst akute Schmerzen. Workflow Automation baut systematische Infrastruktur. Wenn du nicht nur einen Prozess automatisieren willst, sondern eine ganze Funktionseinheit (Vertrieb, Customer Success, Buchhaltung, HR) auf neue Beine stellen willst, ist das hier richtig.

Deliverables

Drei Phasen, eine Pipeline

PHASE 01

Discovery (3-5 Tage)

Tiefenanalyse der Zielfunktion. Datenflüsse, Tool-Stack, Pain Points, Schnittstellen. Schriftliches Audit mit Architektur-Vorschlag.

PHASE 02

Build (1-2 Wochen)

Aufbau der Automatisierungs-Pipeline. Integration aller relevanten Systeme. Tests, Edge-Cases, Fallback-Logik.

PHASE 03

Rollout (3-5 Tage)

Schulung deines Teams. Dokumentation aller Flows. Übergabe in den Live-Betrieb. SLA-Definition für die Folgewochen.

Architekturen

Beispiel-Pipelines

Vertrieb

Lead-ErfassungQualifizierungCRMFollow-UpAngebotVertragOnboarding

Buchhaltung

RechnungseingangOCRBuchungsvorschlagApprovalDATEV-Export

Customer Success

Onboarding-FlowHealth-ScoreRenewal-TriggerUp-Sell-SignalChurn-Prevention

HR & Recruiting

BewerbungScreeningTerminvereinbarungInterview-NotesDecisionOnboarding

Anwendungsfälle

Wann ist das richtig für dich

Mehrere Tools die nicht miteinander reden
Daten werden manuell von A nach B kopiert
Eine ganze Abteilung soll digitaler werden
Aufgaben gehen verloren zwischen Systemen
Reporting kostet Tage statt Minuten
Compliance erfordert Nachvollziehbarkeit
Preise

Pricing nach Umfang

Einzelne FunktionAb 3.500 €Eine Pipeline, ein Bereich. Vertrieb oder Buchhaltung oder Support.
Cross-funktionalAb 7.500 €Zwei Bereiche end-to-end. Inkl. Schnittstellen-Architektur.
Komplette OperationAuf AnfrageMehrere Funktionseinheiten als zusammenhängendes System.

Alle Preise zzgl. MwSt. Zahlung 50/50 oder 100% vorab mit 5% Frühzahler-Rabatt.

Praxisbeispiel

Ergebnis aus einem Build

Tech / B2B · 12 Mitarbeiter

Software-Unternehmen mit unstrukturiertem Vertriebs-Funnel. Nach Aufbau einer integrierten Pipeline aus HubSpot, n8n und Slack: Lead-to-Customer-Rate verdoppelt, Sales-Zyklus halbiert.

FAQ

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zum AI Sprint?+

AI Sprint löst einen konkreten Schmerzpunkt in 2 Tagen. Workflow Automation baut systematische Infrastruktur für eine ganze Funktionseinheit über 1 bis 3 Wochen. Tieferer Eingriff, längerfristige Wirkung.

Müssen wir unseren Tool-Stack komplett umstellen?+

Nein. Wir bauen auf dem auf was du hast. Wenn ein Tool wirklich nicht funktioniert sagen wir das, aber Plug-and-Play geht selten. Bestand wird integriert.

Was passiert wenn ein Workflow nach Übergabe bricht?+

30 Tage Support sind Standard. Danach kannst du einen Retainer abschließen oder ad-hoc anrufen. Was wir bauen ist dokumentiert, dein Team kann selbst eingreifen.

Funktioniert das auch on-premise oder DSGVO-streng?+

Ja. Wir bauen mit selbst-gehostetem n8n, lokalen LLMs oder EU-only-Cloud-Stacks wenn nötig. Wir kennen den Compliance-Rahmen.

Workflow buchen

Eine Funktionseinheit, eine Pipeline. Erstgespräch kostenlos.

Termin jetzt buchen