Wiederkehrende Prozesse end-to-end automatisiert. Workflow Automation und Prozessautomatisierung für ganze Funktionseinheiten in KMU. Einmal aufgesetzt, läuft für immer. Aus Düsseldorf für DACH.
Der AI Sprint löst akute Schmerzen in 2 Tagen. Workflow Automation und Prozessautomatisierung bauen die systematische Infrastruktur dahinter auf. Wenn du nicht nur einen Prozess automatisieren willst, sondern eine ganze Funktionseinheit (Vertrieb, Customer Success, Buchhaltung, HR) auf neue Beine stellen willst, ist das hier richtig. Wir setzen dabei moderne Stacks aus n8n, Make oder Zapier ein, kombiniert mit KI-Komponenten wo es sinnvoll ist.
Tiefenanalyse der Zielfunktion. Datenflüsse, Tool-Stack, Pain Points, Schnittstellen. Schriftliches Audit mit Architektur-Vorschlag.
Aufbau der Automatisierungs-Pipeline. Integration aller relevanten Systeme. Tests, Edge-Cases, Fallback-Logik.
Schulung deines Teams. Dokumentation aller Flows. Übergabe in den Live-Betrieb. SLA-Definition für die Folgewochen.
Vier konkrete End-to-End-Pipelines die wir in den letzten Monaten bei KMU aufgebaut haben:
Lead-Erfassung → KI-Qualifizierung → CRM → Follow-Up → Angebot → Vertrag → Onboarding
Rechnungseingang → OCR → Buchungsvorschlag → Approval → DATEV-Export
Onboarding-Flow → Health-Score → Renewal-Trigger → Up-Sell-Signal → Churn-Prevention
Bewerbung → KI-Screening → Terminvereinbarung → Interview-Notes → Decision → Onboarding
Alle Preise zzgl. MwSt. Zahlung 50/50 oder 100% vorab mit 5% Frühzahler-Rabatt.
Software-Unternehmen mit unstrukturiertem Vertriebs-Funnel. Nach Aufbau einer integrierten Pipeline aus HubSpot, n8n und Slack: Lead-to-Customer-Rate verdoppelt, Sales-Zyklus halbiert.
Workflow Automation bezeichnet den Aufbau durchgängiger digitaler Prozessketten zwischen verschiedenen Tools. Statt dass Mitarbeiter Daten von einem System ins nächste kopieren, übernehmen Automatisierungs-Plattformen wie n8n, Make oder Zapier diese Aufgabe. Für ein KMU bedeutet das: weniger manuelle Klick-Arbeit, weniger Übertragungsfehler, schnellere Reaktionszeiten. Workflow Automation und Prozessautomatisierung sind dabei synonym, mit dem Unterschied dass "Prozessautomatisierung" auch klassische BPM-Tools (Business Process Management) umfasst.
Bei NXTLVL startet die Prozessautomatisierung für eine einzelne Funktionseinheit bei 3.500 Euro Festpreis. Cross-funktionale Pipelines, die zwei Bereiche verbinden (zum Beispiel Vertrieb und Buchhaltung), beginnen bei 7.500 Euro. Komplette Operations-Setups über mehrere Abteilungen kalkulieren wir individuell. In allen Fällen: Festpreis vor Beginn, keine Stundensätze, keine Nachträge.
Die größten Hebel liegen typischerweise dort wo viele wiederkehrende, regelbasierte Schritte zwischen mehreren Tools liegen. Top-Kandidaten in unserer Praxis: Vertriebs-Pipeline (Lead-Erfassung bis Angebot), Eingangsrechnungs-Verarbeitung (Scan bis DATEV), Bewerber-Management (Application bis Onboarding), Customer-Success-Health-Tracking. Welche drei Prozesse für deinen Betrieb am meisten bringen, entscheiden wir im Discovery der ersten Phase.
Ja, wo es Sinn macht. Klassische Automatisierung folgt festen Regeln. KI-Komponenten kommen dort dazu wo unstrukturierte Daten verarbeitet werden müssen (Text-Klassifikation, Bewerber-Screening, E-Mail-Triage, Belegerkennung). Wir setzen Claude API, OpenAI API oder lokale LLMs als Bausteine innerhalb der n8n- oder Make-Pipeline ein. Das macht aus regelbasierter Automatisierung intelligente Automatisierung, ohne dass das ganze System ein KI-Projekt wird.
AI Sprint löst einen konkreten Schmerzpunkt in 2 Tagen. Workflow Automation baut systematische Infrastruktur für eine ganze Funktionseinheit über 1 bis 3 Wochen. Tieferer Eingriff, längerfristige Wirkung.
Nein. Wir bauen auf dem auf was du hast. Wenn ein Tool wirklich nicht funktioniert sagen wir das, aber Plug-and-Play geht selten. Bestand wird integriert.
30 Tage Support sind Standard. Danach kannst du einen Retainer abschließen oder ad-hoc anrufen. Was wir bauen ist dokumentiert, dein Team kann selbst eingreifen.
Ja. Wir bauen mit selbst-gehostetem n8n, lokalen LLMs oder EU-only-Cloud-Stacks wenn nötig. Wir kennen den Compliance-Rahmen.
Eine Funktionseinheit, eine Pipeline. Erstgespräch kostenlos.