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KI Implementierung für KMU in 2 Tagen

In zwei Tagen automatisierst du die größten Zeitfresser in deinem Betrieb mit KI. Audit, Priorisierung und erste Lösung live, plus 30 Tage Support. Aus Düsseldorf, für KMU in DACH.

2 Tage·Ab 2.500 EUR·Live-Implementation
Das Problem

Du verlierst 5 bis 10 Stunden pro Woche an manuellen Prozessen.

E-Mails sortieren, Daten kopieren, Berichte erstellen, Follow-Ups, Termin-Koordination. Tätigkeiten die sich heute zu 80 Prozent mit KI automatisieren lassen, die aber niemand abschafft weil keiner Zeit hat sich damit auseinanderzusetzen. Genau hier setzen wir an, mit einem fokussierten 2-Tages-Sprint für KMU aus Düsseldorf, NRW und der gesamten DACH-Region.

Deliverables

Was du im KI Sprint bekommst

TAG 01

Prozess-Audit

Analyse deiner aktuellen Workflows. Identifikation der drei größten Zeitfresser. Priorisierung nach Impact und Umsetzbarkeit. Schriftliche Dokumentation.

TAG 02

Live-Implementation

Aufbau und Inbetriebnahme der ersten KI-Automatisierung. Tool-Auswahl, Konfiguration, Integration. Briefing deines Teams zur Bedienung.

POST-SPRINT

30 Tage Support

Anpassungen, Bug-Fixes, Erweiterungen via WhatsApp und E-Mail. Du bist nicht alleingelassen wenn etwas nicht läuft.

Anwendungsfälle

Typische Anwendungsfälle für KI in KMU

E-Mail-Triage und automatisierte Antworten mit LLMs
Lead-Qualifizierung und CRM-Sync via KI-Klassifikation
Berichts-Erstellung aus mehreren Datenquellen
Onboarding-Flows für neue Kunden
Automatisierte Rechnungsstellung und Mahnwesen
Termin-Koordination und Kalender-Integration
Tool-Stack

Womit wir bauen — unser KI-Toolstack

KI & LLMs

Claude API · OpenAI API · Perplexity. Auswahl je nach Use-Case, Datensensibilität und Budget.

Automation-Plattformen

Make.com · Zapier · n8n. Self-hosted oder cloud-basiert, je nach Anforderung. Self-hosted Lösungen auf EU-Servern für maximale DSGVO-Sicherheit.

Daten & Speicher

Airtable · Notion · Google Sheets · Supabase. Wir verbinden was du schon hast.

Preise

Preisstruktur

Klein-KMU · bis 10 MAAb 2.500 €Netto zzgl. MwSt.
Mittleres KMU · 10-50 MAAb 3.500 €Netto zzgl. MwSt.
Größeres KMU · 50-250 MAAuf AnfrageIndividuelle Kalkulation

Zahlung: 50% bei Buchung, 50% bei Abschluss. Oder 100% vorab mit 5% Frühzahler-Rabatt.

Praxisbeispiel

Ergebnis aus einem Sprint

Mittelstand · 18 Mitarbeiter

Ein 18-Mitarbeiter-Betrieb aus dem Mittelstand sparte nach unserem Sprint 6 Stunden pro Woche pro Mitarbeiter. ROI nach 4 Wochen.

FAQ

Häufige Fragen zur KI Implementierung

Was ist KI Implementierung für KMU genau?+

KI Implementierung bedeutet, konkrete KI-Tools und Workflows produktiv in deinem Betrieb in Betrieb zu nehmen. Nicht Beratung, nicht Workshop, nicht Pilotstudie. Bei NXTLVL heißt das: Am Tag 1 analysieren wir deine Prozesse und wählen den größten Hebel aus. Am Tag 2 bauen wir die Lösung live auf, schalten sie scharf, und dein Team kann sie ab sofort nutzen. Typische erste Implementierungen sind E-Mail-Triage, Angebotserstellung oder Berichts-Automatisierung.

Wie funktioniert der NXTLVL KI Sprint?+

Der KI Sprint ist ein 2-Tages-Format mit Festpreis ab 2.500 Euro. Tag 1 ist Audit und Priorisierung: wir interviewen dich und ausgewählte Mitarbeiter, mappen die Workflows und identifizieren die drei größten Zeitfresser. Tag 2 ist Live-Implementation: wir bauen die erste Lösung auf, testen sie mit echten Daten und briefen dein Team. Nach den zwei Tagen läuft die Lösung produktiv. 30 Tage Support via WhatsApp und E-Mail sind inklusive.

Welche KI-Tools eignen sich für KMU?+

Für KMU bewährt haben sich vor allem Sprachmodelle wie Claude und ChatGPT für Text-Aufgaben, Microsoft Copilot für Office-Integration sowie spezialisierte Tools wie n8n oder Make für Workflow-Automatisierung. Welche Kombination am besten passt, hängt von deinem Tool-Stack, deiner Branche und Datensensibilität ab. In regulierten Branchen (Energie, Finanzen, Gesundheit) setzen wir oft auf self-hosted Lösungen mit EU-Datenhaltung.

Was bedeutet der EU AI Act für KI in meinem KMU?+

Seit Februar 2025 verpflichtet der EU AI Act jedes Unternehmen mit KI-Einsatz zu nachweisbarer KI-Kompetenz im Team und zur Risikoklassifizierung der eingesetzten Systeme. Ab August 2026 beginnt die aktive Durchsetzung. Konkret für KMU: Schulungspflicht für alle die mit KI arbeiten, Dokumentation der Anwendungsfälle, Risikoeinstufung. Wir liefern bei jeder Implementierung die nötige Dokumentation und ein kurzes Team-Briefing das die Schulungspflicht abdeckt.

Brauche ich technisches Vorwissen für eine KI Implementierung?+

Nein. Wir erklären alles so, dass jeder im Team es versteht und bedienen kann. Du brauchst keine IT-Abteilung und keine KI-Expertise. Die Tools die wir nutzen sind so gewählt, dass sie nach einem 30-minütigen Briefing produktiv bedient werden können.

Wer hat Zugriff auf meine Daten?+

Nur die Gründer persönlich, kein Subunternehmer. NDA ist Standard. Alles DSGVO-konform, auf Wunsch on-premise.

Funktioniert das auch in regulierten Branchen?+

Ja. Datenverarbeitung läuft DSGVO-konform. Wir haben Erfahrung mit Energie, Finanzen und Gesundheit.

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