KI Implementierung für KMU.
In Tagen, nicht Quartalen.

Bei NXTLVL beginnt eine KI Implementierung bei 2.500 Euro für den 2-Tages-Sprint mit Audit, Live-Implementation und 30 Tagen Support. Komplexere Workflow-Automation startet bei 3.500 Euro, ganze Strategie- und Prozessprojekte ab 4.500 Euro. Alle Preise sind Festpreise. Keine Stundensätze, keine Nachträge. Der Endpreis steht im ersten Gespräch fest und ist Teil des schriftlichen Angebots.

Ein einzelner Anwendungsfall lässt sich in einem 2-Tages-Sprint produktiv schalten. Workflow-Automatisierungen über mehrere Abteilungen brauchen ein bis drei Wochen. Größere Strategie- und Prozessprojekte zwei bis vier Wochen. Quartalslange Beratungsphasen ohne lieferbares Ergebnis lehnen wir bewusst ab. Wenn ein Projekt länger dauert als wir geschätzt haben, ist das unser Risiko, nicht deins.

Wir starten bei den drei größten Zeitfressern. Typische Kandidaten in der Praxis: Angebotserstellung, Eingangsrechnungsverarbeitung, Kunden-E-Mail-Triage, Reporting und Datenübertragung zwischen Tools wie CRM, Buchhaltung und Projektmanagement. Wir nutzen dafür AI-Tools wie ChatGPT, Claude und Microsoft Copilot, kombiniert mit Automatisierungs-Plattformen wie n8n oder Make. Welche drei Prozesse für deinen Betrieb am meisten bringen, entscheiden wir im Audit auf Tag 1.

Ja. Wir setzen ausschließlich auf Tool-Stacks mit europäischer Datenhaltung oder Auftragsverarbeitungsverträgen nach DSGVO-Standard. Wo ein KMU strengere Anforderungen hat, etwa im Gesundheits- oder Steuerbereich, planen wir die Architektur entsprechend: lokales Hosting, EU-Server, keine Datenweitergabe an US-Anbieter. Datenschutz ist Teil des Audits, nicht ein Add-on hinterher.

Seit Februar 2025 verpflichtet der EU AI Act jedes Unternehmen, das KI-Systeme einsetzt, zu nachweisbarer KI-Kompetenz im Team und zur Risikoklassifizierung der eingesetzten Systeme. Ab August 2026 beginnt die aktive Durchsetzung. Für KMU heißt das konkret: Schulungspflicht für alle, die mit KI arbeiten, plus Dokumentation der Anwendungsfälle. Wir berücksichtigen das in jeder Implementierung und liefern die nötige Dokumentation mit.

Nein. Unsere Sprints sind so aufgebaut, dass dein Team nach Tag 2 selbstständig mit den implementierten Lösungen arbeiten kann. Wir liefern eine kurze Anleitung in deiner Sprache, ein 30-minütiges Team-Briefing und 30 Tage WhatsApp-Support. Die Tools, die wir nutzen, sind bewusst so gewählt, dass kein IT-Personal nötig ist, um sie laufend zu betreiben.

Drei Punkte. Erstens: Du arbeitest direkt mit den Gründern, nicht mit Junioren. Zweitens: Festpreis vor Projektbeginn, keine Stundensätze. Drittens: Wir liefern in Tagen, nicht Quartalen. Hintergrund: Wir kommen selbst aus dem Operating digitaler Geschäftsmodelle, nicht aus klassischer Unternehmensberatung. Das prägt unsere Methodik: weniger Workshop, mehr Live-Implementation.